AlexVotre point d’entrée : e-mails, agenda, documents et coordination de l’équipe
Alex accompagne chaque membre au quotidien : il résume vos e-mails, organise vos rendez-vous, retrouve et rédige vos documents, suit vos échéances et confie le travail aux bons agents avant de vous en faire le compte rendu. Vous choisissez ce qu’il fait seul et ce qu’il vous soumet.
- agents spécialisés qu’il coordonne
- 5
- agents spécialisés qu’il coordonne
- messageries prises en charge : Google et Microsoft
- 2
- messageries prises en charge : Google et Microsoft
- règles à choisir : e-mails, rendez-vous, partages
- 3
- règles à choisir : e-mails, rendez-vous, partages
Six missions pour vous faire gagner du temps
- 01
E-mails
Il lit et résume vos e-mails, prépare les réponses et les envoie selon vos règles : seul ou après votre validation.
- 02
Agenda
Il trouve vos créneaux libres, planifie, déplace ou annule un rendez-vous et prépare vos réunions.
- 03
Documents
Il retrouve un document, en rédige un nouveau, le classe et le partage par e-mail.
- 04
Administratif
Rappels, échéances, démarches : il vous signale ce qui arrive et ce qui est en retard.
- 05
Coordination
Il confie des tâches à Léa, Maya, Adam, Nora ou Léo, suit leur avancement et vous rend leur résultat.
- 06
Point du matin
Chaque jour travaillé, s’il est activé : votre journée, vos e-mails importants et les décisions qui vous attendent.
Vous demandez. Alex s’en occupe.
Alex travaille avec ses propres outils et les informations de votre entreprise. Il vous rend un résultat clair, avec ce qui reste à décider.
Prépare mon rendez-vous de demain avec Dupont SA.
C’est fait. Voici le point :
- Rendez-vous trouvé : demain à 14:00, en visio
- Derniers échanges résumés (3 e-mails)
- Point demandé à Adam : devis envoyé, en attente de réponse
- Échéance signalée par Nora : renouvellement du contrat le 30
Comment Alex travaille
- 1
Connectez votre boîte et votre agenda
Google ou Microsoft, par une autorisation officielle : votre mot de passe n’est jamais communiqué.
- 2
Choisissez ses règles
Pour chaque type d’action (e-mail, rendez-vous, partage) : il agit seul, ou il prépare et attend votre accord.
- 3
Demandez-lui, simplement
« Prépare mon rendez-vous avec Dupont » : il consulte l’agenda, les e-mails, interroge l’agent concerné et vous répond.
Vous gardez la main
- Chaque membre a son propre assistant : il ne lit que vos boîtes et vos agendas
- Actions sensibles soumises à votre validation par défaut
- Chaque action est tracée : préparée, validée, exécutée ou refusée
Alex ne travaille pas seul
Alex confie le travail aux agents spécialisés, suit leur avancement et vous rend leur résultat.
Vos questions sur Alex
Alex peut-il envoyer des e-mails sans moi ?
Seulement si vous l’autorisez. Par défaut, il prépare l’e-mail et attend votre validation ; vous pouvez le modifier avant l’envoi.
Voit-il les e-mails de mes collègues ?
Non. Chaque membre a son assistant, qui n’accède qu’aux boîtes et agendas que ce membre a lui-même connectés.
Comment travaille-t-il avec les autres agents ?
Il leur confie des tâches qu’ils traitent avec leurs propres outils et leurs propres règles, puis il vous présente leur résultat et leurs sources.
Prêt à faire travailler Alex pour votre entreprise ?
Montrez-nous votre activité : nous vous présentons votre équipe d’agents configurée pour vous.